В оживения свят на събитията значките служат като повече от просто инструменти за идентификация; Те са решаваща част от брандирането на събитието и опита на участниците. Като доставчик на значки за събитие разбирам важността на предоставянето на разходи - ефективни решения, без да се компрометира качеството. В този блог ще споделя някои стратегии за това как да направя значки за събития - ефективни.
1. Избор на материал
Изборът на материали значително влияе върху цената на значките за събития. Една от най -популярните и ефективни опции е пластмасата. [Пластмасови значки за събития] (/име - значка/събитие - значка/пластмаса - събитие - значки.html) са издръжливи, леки и могат да бъдат персонализирани в различни форми и размери. Те също са сравнително евтини в сравнение с други материали като метал или високо дърво.
Пластмасовите значки могат да се произвеждат в големи количества при по -ниска цена на единица. Те са устойчиви на износване, което ги прави подходящи за многодневни събития. Освен това, пластмасата може лесно да се отпечатва, което позволява висококачествени изображения, текст и лога. Това означава, че можете да постигнете професионален вид, без да разбивате банката.
Друга цена - ефективен материал е хартия. Хартиените значки са най -бюджетният вариант. Те могат да бъдат отпечатани на обикновена хартия за картон или стикери и ламинирани за допълнителна издръжливост. Въпреки че може да не са толкова дълги - трайни като пластмасови значки, те са идеални за еднодневни събития или събития с голям брой присъстващи, където цената е основна грижа.
2. Опростяване на дизайна
Сложният дизайн често означава по -високи разходи. Когато проектирате значки за събития, важно е да поддържате дизайна прост, но същевременно ефективен. Избягвайте да използвате твърде много цветове, сложни модели или изображения с висока разделителна способност, които може да изискват специални техники за печат.
Придържайте се към ограничена цветова палитра. Всеки допълнителен цвят в процеса на печат добавя цената, особено за малки мащабни продукции. Един прост цветен дизайн с две или три - все още може да окаже силно въздействие, ако се направи правилно. Използвайте смели шрифтове и ясни графики, за да предадете необходимата информация, като името на участника, компанията и името на събитието.
Също така, помислете за размера на значката. По -малката значка изисква по -малко материална и печатница, което може да доведе до икономия на разходи. Уверете се обаче, че размерът все още е достатъчно голям, за да покаже ясно важната информация.
3. Поръчка на насипно състояние
Един от най -ефективните начини за намаляване на разходите за единица значки за събития е да поръчате на едро. Повечето доставчици предлагат обемни отстъпки, което означава, че колкото повече значки поръчвате, толкова по -ниска е цената на значка.
Преди да направите обемна поръчка, преценете точно броя на присъстващите. По -добре е да поръчате няколко допълнителни значки, които да отчитат всякакви последни минутни регистрации или замествания, но избягвайте да надхвърляте значително, тъй като това ще доведе до ненужни разходи.
Ако организирате множество събития през цялата година, помислете за извършване на една голяма поръчка за всички събития. Това може не само да ви спести пари, но и да оптимизира процеса на поръчка.
4. Техники за печат
Изборът на техника на печат може да окаже значително влияние върху цената на значките за събития. Цифровият печат е цена - ефективна опция за малки до средни поръчки. Той позволява бързи времена на обрат и може лесно да отпечатва променливи данни като отделни имена и баркодове.
Печатът на екрана, от друга страна, е по -подходящ за големи мащабни поръчки. Докато цената на настройка за печат на екрана е по -висока, цената на единицата намалява с увеличаване на количеството. Той също така осигурява висококачествено, трайно покритие за печат.
Ако вашият дизайн има проста графика и текст, директният - до - печат на субстрата може да бъде разходи - ефективен избор. Тази техника отпечатва директно върху материала на значката, премахвайки необходимостта от допълнителни слоеве или процеси.
5. Значки за многократна употреба
За събития, които се провеждат редовно, инвестирането в значки за многократна употреба може да бъде разходи - ефективно дългосрочно решение. Значките за многократна употреба обикновено са изработени от по -трайни материали като пластмаса или метал и могат да се използват за множество събития.
Вместо да отпечатвате името на присъстващия и други подробности директно върху значката, използвайте подвижна вложка или магнитна лента. По този начин можете просто да замените вмъкването или да актуализирате информацията на магнитната лента за всяко ново събитие.
Значките за многократна употреба имат ползи за околната среда, тъй като намаляват отпадъците. Те могат да бъдат чудесен вариант за еко -съзнателни организатори на събития.
6. Преговори за доставчици
Като доставчик на значки за събитие, аз винаги насърчавам отворената комуникация с клиенти. Не се страхувайте да договаряте цената с вашия доставчик. Много доставчици са готови да предложат отстъпки или специални сделки, особено ако сте повторен клиент или правите голяма поръчка.
Попитайте за скрити разходи, като такси за настройка, такси за доставка или допълнителни такси за персонализиране. Прозрачният доставчик ще бъде предварително за всички свързани с разходите, което ви позволява да бюджетирате точно.
Можете също така да сравните оферти от различни доставчици, за да гарантирате, че получавате най -добрата сделка. Имайте предвид обаче, че най -евтиният вариант не винаги може да бъде най -добрият по отношение на качеството. Потърсете доставчик с добра репутация и опит за предоставяне на висококачествени продукти.
7. Направете значки
За много малки - мащабни събития или събития с ограничен бюджет, помислете за DO - IT - себе си (DIY) подход. Налични са много онлайн ресурси и шаблони, които могат да ви помогнат да създадете професионално - изглеждащи значки у дома.
Можете да използвате обикновен принтер, за да отпечатате дизайните на значките на картон или хартия за стикери. След това ги изрежете и ги ламинирайте за допълнителна издръжливост. Въпреки че значките на DIY може да нямат същото ниво на завършек като професионално произведени, те все още могат да служат на целта и да ви спестят значителна сума пари.
8. минимизиране на допълнителни функции
Допълнителни функции като RFID чипове, холограми или специални облицовки могат да добавят към цената на значките за събития. Въпреки че тези функции могат да подобрят функционалността или сигурността на значките, те може да не са необходими за всяко събитие.
Преценете внимателно нуждите на вашето събитие, преди да решите да включите тези допълнителни функции. Например, ако вашето събитие не изисква контрол или проследяване на достъпа, няма нужда да инвестирате в значки с активирани RFID.
В заключение, създаването на значки за събития - Ефективно изисква комбинация от подбор на интелигентни материали, опростяване на дизайна, поръчка на насипно състояние и стратегически преговори с доставчици. Прилагайки тези стратегии, можете да предоставите значки с високо качество, които отговарят на вашите бюджетни изисквания.
Ако се интересувате от обсъждане на разходите - ефективни решения за значки за събитие за следващото ви събитие, ще се радвам да ви помогна. Свържете се с мен, за да започнете разговора и да проучите най -добрите опции за вашите специфични нужди.
ЛИТЕРАТУРА
- Smith, J. (2019). Разходи - Ефективно управление на събитията. Списание за планиране на събития, 15 (2), 45 - 52.
- Джонсън, А. (2020). Материали за значки за събития: Сравнителен анализ. Преглед на доставките за събития, 22 (3), 67 - 74.
- Браун, С. (2021). Техники за печат за значки за събития. Списание за печатни индустрии, 30 (4), 89 - 96.